Noleggio stampante o multifunzione?
La scelta del mezzo di stampa per il proprio ufficio non è mai una scelta facile e spesso ci si ritrova, indecisi, a valutare tra stampanti e multifunzione senza aver chiare le loro differenze e punti di forza.
Partiamo quindi dall’inizio, che cos’è una stampante multifunzione?
Per stampante multifunzione si intendono i dispositivi che hanno le funzionalità di stampa, scanner, fotocopiatrice, fax. Per stampante invece si intende un macchinario che permette esclusivamente di stampare.
Quali sono allora i vantaggi e punti di forza delle multifunzioni?
- risparmio di energia ma soprattutto spazio poiché si dispone di un solo macchinario che garantisce diverse funzioni
- meno costi su toner e manutenzione
- l’investimento è più economico non dovendo acquistare diversi macchinari bensì uno solo
Come scegliere allora la multifunzione adatta?
Oltre a valutare con attenzione l’uso che si farà del dispositivo, il volume di stampa e gli utenti che lo utilizzeranno vanno anche tenuti in considerazione:
- I costi del dispositivo che comprendono anche il costo dei materiali di consumo e del volume di stampa
- La connettività non solo tramite wi-fi ma anche con altri dispositivi
- La protezione delle informazioni per garantire maggiore sicurezza
- Il dispositivo deve essere facile da installare e configurare ma soprattutto da utilizzare, con un’interfaccia chiara e intuibile sin da subito
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