Noleggio stampanti e fotocopiatrici: conviene davvero? Scopri tutte le info utili per trovare la soluzione adatta a te!
L’acquisto dei macchinari per l’ufficio non è mai facile. Rinnovare il parco macchine con il mercato che offre soluzioni tecnologiche sempre all’avanguardia tra stampanti, stampanti multifunzione, fotocopiatrici una stampante o una fotocopiatrice risulta davvero sfiancante!
Bisogna tenere in considerazione moltissimi aspetti, ma soprattutto bisogna tener presente che quella del noleggio è una soluzione strategica oltre che economica. Vengono difatti presi in considerazione gli aspetti di gestione di stampa del proprio ufficio! Aspetti quotidiani che spesso vengono sottovalutati ma che se non considerati posso causare costi imprevisti.
Quali sono allora i vantaggi nello stipulare un contratto di noleggio stampanti e fotocopiatrici?
- Manutenzione (ordinaria e straordinaria) e assistenza sono a carico della società di noleggio. Questa metterà a disposizione del suo cliente tecnici professionisti pronti a intervenire tempestivamente. Inoltre, se previsto dal contratto verrà fornita anche una stampante di cortesia. Un bel vantaggio rispetto a chi acquista che invece deve gestire da solo la riparazione dei guasti e, nel caso di riparazione in garanzia, restare sprovvisto del macchinario per diversi giorni.
- I costi sono uno degli aspetti più importanti, ed è bene sottolineare come nel noleggio basandosi su un canone mensile fisso non richiede l’investimento di capitale iniziale. Inoltre con il noleggio il macchinario può essere sostituito con un nuovo modello in base alle esigenze dell’azienda (che possono modificarsi negli anni).
- Consumabili, toner e cartucce sono compresi nel contratto di noleggio, difatti viene esclusa solo la carta e il cliente non dovrà preoccuparsi di sostituire periodicamente toner e cartucce. Aspetto invece gestito dalla società di noleggio
- Semplificazione burocratica e amministrativa poiché con il noleggio il cliente dovrà interfacciarsi con un unico fornitore che gestirà tutti gli aspetti, dall’assistenza, alla manutenzione e ai ricambi.
- Consulenza di tecnici esperti, pronti a individuare la soluzione ideale per soddisfare le reali esigenze del cliente. L’acquisto invece può essere influenzato da offerte e promo, portando a scegliere un modello che magari non è indicato per sostenere i ritmi di stampa di un ufficio. Questo porterebbe a un rallentamento nel lavoro e, di conseguenza, a una diminuzione della produttività con sprechi di tempo e risorse.
- Cambiare stampante con il noleggio è molto più facile e veloce perché nel contratto, solitamente, è compresa la sostituzione, lo smaltimento della vecchia e l’installazione della nuova. Nel caso non fosse previsto il contratto può essere modificato aumentando di poco il canone (costo che non avrà mai lo stesso impatto di un acquisto). La flessibilità dei contratti è uno dei punti di forza di noleggio, perché si può modificare seguendo le esigenze del cliente.
- Macchinari sempre all’avanguardia
Quali sono allora i vantaggi?
Costi sono fissi
Flessibilità contrattuale
Manutenzione ordinaria e straordinaria gestita da professionisti
Meno burocrazia
Consulenza qualificata
Toner e cartucce compresi nel contratto
Scopri di più sulle nostre soluzioni di noleggio stampanti e fotocopiatrici!