Quando ci si trova davanti alla scelta del proprio macchinario per l’ufficio il dubbio principale resta quello su stampanti e multifunzione.
Quale è meglio noleggiare per le proprie esigenze? Quali sono i punti di forza?
Innanzitutto bisogna rammentare che esiste una distinzione basilare tra i due macchinari:
- Stampanti permettono esclusivamente di stampare
- Stampanti multifunzione, oltre alle funzionalità di stampa permettono di fotocopiare, scannerizzare e faxare
I punti di forza delle stampanti multifunzione riguarda innanzitutto l’investimento economico, perché si avrà un solo macchinario con diverse funzionalità, si riduce anche la manutenzione e l’acquisto di toner o consumabili e ovviamente si risparmia in termini di energia e spazio.
Per noleggiare una stampante o una multifunzione, cosa bisogna valutare?
Bisogna sempre tener presente l’uso che si farà del dispositivo, gli utenti che lo useranno e di conseguenza i volumi di stampa. Bisogna poi informarsi sui costi del dispositivo, comprensivi anche dei materiali di consumo, e di funzionalità quali connettività e protezione dati.
In ultimo, ma non meno importante, va tenuta in considerazione la facilità di installazione e configurazione, il dispositivo deve essere infatti facile da utilizzare sin da subito!
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