Non è un segreto che dalla pandemia Covid-19 il mondo del lavoro si stato investito da profondi cambiamenti che hanno spinto sempre di più verso un rinnovamento digitale.
Una situazione nuova in cui molte imprese stanno ancora imparando a muoversi. Dall’indagine Brother è emerso che prima della pandemia:
- 58% lavorava in ufficio full-time
- 36,5% optava per lavoro ibrido oppure lavorava esclusivamente da casa
Dopo la pandemia lo scenario è decisamente cambiato: solo il 21% lavorava in ufficio mentre il 73% lavorava da casa in full-time o aveva adottato il modello ibrido.
Questo nuovo modello di lavoro ibrido pone domande riguardo la gestione delle apparecchiature e la manutenzione per far si che i dipendenti continuino il loro lavoro in modo efficiente.
Responsabile acquisti IT
La domanda che molti dipendenti si fanno è: chi deve fornire i macchinari e gestire la manutenzione di questi?
L’Accordo quadro europeo sul lavoro da remoto stabilisce che sia il datore di lavoro che deve fornire, installare e garantire la manutenzione delle apparecchiature. A meno che i dipendenti non utilizzino macchinari propri.
Il problema è che le aziende si potrebbero dover affidare a una selezione casuale di dispositivi acquistati, magari in fretta, per garantire la continuità del lavoro.
Gestione acquisto stampanti
I dipendenti che acquistano i dispositivi necessari senza seguire una politica di approvvigionamento porta all’attenzione quesiti su chi deve sostenere il costo, tracciare i volumi di stampa e i materiali di consumo. Inoltre alcuni dispositivi potrebbero essere più performanti di altri creando delle disparità di prestazioni.
In quest’ottica inoltre aumentano per l’azienda i costi e rischi connessi a manutenzione e malfunzionamento.
Controllo acquisti
È essenziale che le aziende valutino con attenzione i dispositivi utilizzati. Prendendo decisioni di approvvigionamento di apparecchiature per i dipendenti per installare, monitorare e gestire i malfunzionamenti.
Altrimenti per evitare una decentralizzazione, si può optare per un sistema di stampa gestita che fornisce indipendentemente dal luogo dell’installazione ottimizzando l’infrastruttura.
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