La digitalizzazione dei mercati ha apportato numerose innovazioni.
Una di queste riguarda la gestione dei flussi documentali delle organizzazioni, che sono chiamate a riformulare i tradizionali cicli cartacei all’interno dei nuovi processi.
Imprese ed individui, sia nel nostro paese che negli altri paesi UE, sono chiamati a dare il loro contributo alla trasformazione digitale, il cui processo è regolato dal documento europeo dell’Agenda Digitale.
In questo contesto si afferma un fenomeno ormai già in atto: La “migrazione” del flusso documentale verso soluzioni che utilizzano il cloud, che non va a sostituire la produzione cartacea ma, anzi, apporta nuovi spunti per renderla più efficiente.
Stando ai dati pubblicati dal Politecnico di Milano, il mercato cloud in Italia è cresciuto del 20% nel triennio 2018/2020. Parallelamente si è affermata l’esigenza di servizi di gestione documentale che deve necessariamente essere in linea alle nuove richieste imposte dalla digitalizzazione.
I servizi di stampa gestita sono la migliore soluzione per ottenere il controllo totale del flusso documentale in ambito lavorativo. Automatizzando il lavoro, la produttività e a migliorare la sostenibilità.
Come funzionano i servizi di stampa gestita
Il primo passo per individuare le inefficienze su cui agire è analizzare l’ambiente di stampa. Così facendo i gap della produzione possono essere tempestivamente eliminati, contribuendo alla creazione di una nuova “cultura di stampa” capace di generare risparmi che vanno dal 25% fino a toccare punte del 40%.
Le principali inefficienze riguardano il parco macchine inadatto alle realtà aziendali, spesso al di sotto o al di sopra delle reali necessità, e addirittura non in linea con le richieste di privacy e sicurezza. A questi si sommano un’inadeguata gestione delle scorte, difficoltà nella scelta sulla stampa a colori ed un carente utilizzo della funzionalità di stampa fronte-retro.
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