I Servizi di Stampa Gestita: Guida Verso l’Efficienza Lavorativa Remota
La pandemia di Covid-19 ha scatenato una rivoluzione nei modelli di lavoro, spingendo verso una nuova era di operatività remota e ristrutturazione degli spazi aziendali. In questo cambiamento radicale, i Servizi di Stampa Gestita (MPS) emergono come la chiave per mantenere intatta l’efficienza nella gestione dei documenti anche da remoto.
Le sfide imposte dalla pandemia hanno evidenziato la resilienza delle imprese digitalizzate e sottolineato l’importanza di aggiornare i processi di coloro che avevano tralasciato le priorità digitali. In questo contesto, l’integrazione di processi basati sul cloud e sull’Internet delle cose (IoT) ha dimostrato di essere fondamentale per la rivoluzione degli spazi lavorativi.
I Managed Print Services (MPS) emergono come un’alternativa efficiente, proteggendo contro i rischi delle infrastrutture di stampa obsolete e offrendo i vantaggi del modello “As-a-Service”. Questo modello, supportato dalla potenza del cloud computing, consente di gestire compiti specifici tramite abbonamenti, riducendo la spesa IT e fornendo aggiornamenti continui del software.
Il flusso documentale, essenziale per la condivisione delle informazioni aziendali, coinvolge ora tutte le periferiche aziendali, sia nei luoghi di lavoro tradizionali sia nelle postazioni remote.
L’importanza della privacy
La privacy è un nodo centrale quando si tratta del flusso documentale. n questo contesto, i sistemi di stampa tradizionali presentano diverse vulnerabilità, tra cui:
- Perdita di documenti: c’è il rischio che un documento finisca nelle mani sbagliate, sia intenzionalmente che per distrazione.
- Registrazione su hard disk: questa pratica potrebbe rendere i dati facilmente accessibili prima e dopo le operazioni di stampa, scansione o fotocopia.
- Accesso non autorizzato alle periferiche di stampa: sia attraverso il ritiro del documento da parte di un utente autorizzato, sia attraverso l’hacking della stampante o dello scanner con l’intenzione di prelevare dati.
A questo rischio si aggiunge anche la minaccia correlata alla sicurezza della rete. Di norma, le stampe inviate a un dispositivo multifunzione non sono protette sui print server, consentendo la copia della coda di stampa in qualsiasi momento e l’accesso non autorizzato a informazioni sensibili o l’infezione del dispositivo da parte di malware.
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