Molte aziende tendono a sottovalutare un aspetto fondamentale: La sicurezza di stampa. Infatti secondo un rapporto di Global Security Landscape addirittura il 59% delle imprese ha subito una perdita di dati legata alla stampa.
Questo avviene perché non solo si danno per scontate le apparecchiature ma anche le loro opzioni e funzionalità portando così a errori accidentali perché gli utenti (a eccezione dei tecnici IT) non sono al corrente delle norme di sicurezza.
È bene quindi conoscere almeno i termini più usati quando si tratta della sicurezza di stampa.
Quali sono i termini più utilizzati
Di seguito un elenco utile con diversi termini che avrai sicuramente già sentito:
- Firmware: racchiude le istruzioni e le applicazioni presenti nella memoria della stampante. Permette di controllare le funzionalità della stampante, è bene quindi aggiornare sempre così da correggere errori e malfunzionamenti.
- Crittografia: consente di mettere in sicurezza i dati da accessi non autorizzati. Infatti criptandoli non possano essere utilizzati da tutti ma solo da chi possiede una password permettendo così di mantenere alcuni dati privati evitando che vengano letti da personale non autorizzato.
- TLS: protocollo di sicurezza per crittografare i dati di stampa, impedisce manomissioni e intercettazioni garantendo quindi la privacy e la sicurezza dei dati.
- Protocolli: regole che strutturano lo scambio dati tra i vari dispositivi.
Altri termini da ricordare
- SFTP: protocollo che crea una connessione sicura per il trasferimento in sicurezza dei file tra dispostivi.
- LDAP: regola la condivisione di informazioni tra utenti e applicazioni.
- Pull Printing: la funzionalità che permette di stampare documenti riservati in totale sicurezza. Questo avviene perché i documenti vengono stampati quando l’utente è pronto al ritiro.
- IP Blocking: impedisce agli utenti non autorizzati di avere accesso ai dispositivi.
- Secure Function Lock: permette di configurare la password e di controllare gli accessi e i costi creando anche limiti di stampa.
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