Prima di scegliere se acquistare o noleggiare un prodotto è importante che si conoscano le caratteristiche, così da essere sicuri che la nostra decisione finale sia quella giusta e che soddisfi tutte le nostre esigenze.
Iniziamo quindi con l’illustrare le differenze tra stampante e multifunzione.
Una stampante, ha come unica finalità quella appunto della stampa dei documenti che le inviamo attraverso la rete.
Una multifunzione invece è la soluzione più gettonata, poiché oltre alla stampa, permette anche la scannerizzazione e/o l'invio dei vari file via fax.
Gli altri vantaggi che rendono una multifunzione molto più ambita dagli imprenditori a discapito di una semplice stampante sono il risparmio considerevole in termini di consumo energetico e di spazio, proprio perché essendo provvista di più funzioni, e in grado di soddisfare più esigenze in un unico dispositivo.
Un unico dispositivo garantisce di conseguenza un risparmio economico anche per quanto riguarda la sua manutenzione, sia per quanto riguarda la sostituzione di pezzi danneggiati sia per il rifornimento di toner.
Ora che conosciamo le varie differenze tra i due tipi di prodotti, diamo risposta ad un’altra fondamentale domanda: Quale stampante multifunzione è più adatta alle mie esigenze?
Sì, perché esistono vari modelli, con differenti sistemi e differenti caratteristiche e, di conseguenza, con costi differenti. Bisogna capire quale utilizzo faremo della nostra stampante multifunzione, dandoci delle stime su quelli che sono i volumi di stampa, di copia e di scansione che il nostro dispositivo dovrà soddisfare giornalmente, compreso il numero di utenti che saranno autorizzati ad utilizzarlo.
Vediamo quali altri aspetti bisogna tenere in considerazione per prendere la giusta decisione:
- 1. Il costo del dispositivo
Non limitarti a considerare solo il costo iniziale ma anche le spese periodiche necessarie per la sua manutenzione ed il suo mantenimento. - 2. Il livello di sicurezza
Scegliere un dispositivo in grado di proteggere i dati e le informazioni che, attraverso la rete internet, inviamo alla nostra stampante multifunzione è una vera e propria priorità. Scegliete un modello che offre la possibilità di inserire dei PIN di sicurezza garantendo l’accesso dei dati solo al personale autorizzato. - 3.Facilità di utilizzo
Un dispositivo semplice da utilizzare, installare ed attivare, sono caratteristiche importanti da tenere in considerazione. - 4. Efficienza
Limitare le inutili attese e perdite tempo scegliendo un dispositivo in grado di eseguire più funzioni contemporaneamente ottimizza i processi lavorativi in ufficio.
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