Noleggiare una fotocopiatrice conviene davvero?
Come per la stampante e stampante multifunzione, molti si chiedono se il noleggio delle fotocopiatrici porti davvero dei vantaggi e benefici reali. Soprattutto uffici e aziende hanno costantemente bisogno di macchinari funzionanti e innovativi, che rispondano prontamente con le loro funzionalità alle esigenze di lavoro.
Precisiamo subito che il noleggio comporta sempre dei vantaggi per le aziende poiché il canone mensile è fisso, si hanno contatti con un unico fornitore.
Ma quando conviene davvero noleggiare una fotocopiatrice?
Innanzitutto è bene specificare che per parlare di risparmio si dovrebbe noleggiare una fotocopiatrice quando di effettuano almeno un migliaio di copie in un mese. Conoscere le proprie esigenze e i volumi di stampa è sempre essenziale per individuare la formula adatte alle nostre reali esigenze.
Appurato questo, il noleggio comporta diversi vantaggi tra cui la garanzia garantita durante tutta la durata contrattuale. Questo comporta una maggiore sicurezza in caso di danni alla fotocopiatrice. Nel noleggio è anche incluso il costo della manutenzione (ordinaria e straordinaria). Questi fattori vanno tenuti a mente quando si è indecisi tra acquisto e noleggio.
In caso di danni e manutenzione infatti è l’acquirente a doversi occupare di tutto, con il noleggio invece è il fornitore a gestire le problematiche e i costi sono certi perché tutto è compreso nel contratto firmato.
Anche per quando riguarda il cambio di toner, consumabili e ritiro macchinari obsoleti con l’acquisto non si ha un fornitore a cui fare riferimento, il noleggio invece sgrava l’utente di stress inutile, fornendo un servizio completo.
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