Il noleggio stampanti porta diversi benefici alle aziende di piccole, medie e grandi dimensioni. Oggigiorno possedere un dispositivo di stampa efficiente, funzionale e di facile utilizzo è fondamentale, e il noleggio continua a rivelarsi una soluzione vincente e a portata di tutte le tasche.
Il noleggio grazie alla sua formula contrattuale che prevede un costi certi nel tempo comprensivi di manutenzione e consumabili (ad esclusione della carta) permette che la gestione tecnica sia sempre affidata alla società di noleggio e questo garantisce dispositivi sempre aggiornati e con tutte le funzionalità di privacy e sicurezza dati funzionanti.
Questo permette anche di contribuire all’economia circolare tutelando così l’ambiente.
Noleggio stampanti benefici quando si parla di costi e risparmio
I costi di stampa influiscono sul budget aziendale, per questo è bene studiare attentamente i propri bisogni per individuare la soluzione adatta per ridurre questi costi.
Il noleggio grazie alla formula di canone mensile (30 o 60 mesi) evita di immobilizzare grosse cifre di capitale e permette diluire questa spesa garantendo, come affermato prima, costi certi nel tempo comprensivi di assistenza tecnica, ritiro toner o apparecchiature in disuso e dispositivi sempre aggiornati.
Vi sono anche benefici fiscali: il canone è deducibile ai fini IRES e IRAP, così come l’IVA.
Inoltre il contratto di noleggio segue una logica di flessibilità perché può adattarsi alle reali esigenze di stampa del cliente, soggette a cambiamenti o modifiche nel corso del tempo.
Sempre l’ultima tecnologia a disposizione
Oltre ai vantaggi di costi e fiscali il noleggio permette di avere dispositivi sempre aggiornati e mai obsoleti. Potrebbe sembrare un aspetto secondario ma dobbiamo considerare che l’innovazione tecnologica non riguarda solo i software ma le stampanti stesse. In questo modo i clienti hanno dispositivi appena usciti sul mercato che garantiscono un utilizzo più user friendly e funzionalità che garantiscono sempre, privacy e sicurezza nella raccolta di dati e loro archiviazione.
Inoltre con il new normal creatosi con la pandemia Covid-19 gli ultimi dispositivi possono gestire flussi di stampa da remoto così come l’assistenza tecnica stessa.
Economia circolare
Da non sottovalutare è l’impatto ambientale. Il noleggio permette di concordare con la società con cui si stipula il contratto il ritiro di toner, consumabili e apparecchiature in disuso. Ci si accerta così del corretto smaltimento evitando che questi costi ricadano sul cliente.
Questo inoltre contribuisce all’economia circolare volta a una maggior tutela all’ambiente da parte delle imprese e delle singole persone.
Il noleggio stampanti porta benefici a tutte le imprese.
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