Non è una novità che dal 2020 la sicurezza IT in ambito aziendale sia cambiata in modo drastico. Questo è dovuto al fatto che i dipendenti che lavorano da remoto sono raddoppiati.
Come può un’azienda allora aggiornare la propria sicurezza informatica adattandola ai nuovi tempi?
Infatti ora le reti IT aziendali arrivano fino a casa dei lavoratori e sono aumentati i dispositivi connessi da diverse sedi. Stampanti e scanner sono quindi i prodotti più soggetti ad attacchi informatici ed è difficile per i tecnici IT curare la sicurezza degli endpoint con una rete di dispositivi così dispersa.
Secondo una recente indagine di Brother molte aziende mettono a rischio la sicurezza di dati e informazioni, esponendosi a furti e violazioni.
Il 12% dichiara di aver avuto problemi per la sicurezza a causa di questa nuova modalità lavorativa, il 70% ha indicato di non aver avuto problemi, mentre un quinto degli intervistati non conosce i problemi di sicurezza delle stampanti.
Inoltre per la gestione della sicurezza documentale con il lavoro da remoto solo il 18% ha creato nuove policy o aggiornato quelle già esistenti.
Ma quello che preoccupa molto è che quattro aziende su dieci hanno affermato di non aver in alcun modo gestito il problema della sicurezza dei documenti.
Con il lavoro da remoto è stato rimosso il concetto di uniformità delle apparecchiature, ma questo pone rischi per la sicurezza IT. Ecco allora 4 funzioni di stampa che aiutano la sicurezza delle informazioni in ufficio e da remoto:
- Pull Printing: che permette di archiviare i documenti vengono archiviati in tutta sicurezza sul dispositivo fino a quando non ne viene autorizzata la stampa.
- Lettori NFC: che permettono il rilascio dei documenti di stampa solamente a utenti autorizzati tramite autenticazione.
- Firmware con firma digitale: che impedisce modifiche non autorizzate al firmware.
- Rilevamento automatico delle intrusioni: che controlla tutte le attività irregolare arrestando il sistema in caso di problemi.
Un altro modo efficace è il sistema di stampa gestita perché ottimizzano l’infrastruttura e permettono un maggior monitoraggio di ogni stampante collegata alla rete.
Noi di Digital System offriamo consulenze gratuite personalizzate per identificare la soluzione migliore per la tua azienda ponendo grande attenzione alla sicurezza di dati e informazioni.
Contattaci per maggiori informazioni.