La sicurezza informatica è un argomento sempre più importante che ogni azienda ormai tratta quotidianamente.
Quando si pensa ad un ‘’attacco hacker’’ si dà per scontato che i dispositivi a rischio siano gli smartphone, i nostri pc o tablet.
Certo questi dispositivi sono ricchi di dati da proteggere per salvaguardare la nostra privacy, ma c’è un altro dispositivo che meriterebbe molta più attenzione quando si parla di sicurezza
informatica: la stampante.
Una stampante, soprattutto quella moderna, è spesso collegata al wi-fi come qualsiasi altro dispositivo elettronico in nostro possesso, solo che a differenza degli altri dispositivi, spesso sono privi di sistemi di sicurezza, rendendoli di conseguenza vulnerabili ad attacchi hacker, e questo costringe molte aziende, soprattutto quelle che lavorano con dati sensibili, a prendere le corrette contromisure.
Come proteggere i dati
Ecco quindi 3 consigli che possono aiutarti a garantire la sicurezza dati e stampanti:
- 1. Limita le autorizzazioni di utilizzo
Può capitare di mandare un documento in stampa e dimenticarcelo perché presi a fare altro, ma quando succede dobbiamo sapere che quel documento resta incustodito, e se dovesse contenere dati sensibili potrebbe finire nelle mani sbagliate. Utilizzare un PIN per sbloccare i documenti stampati potrebbe risolvervi queste situazioni, in modo tale da rendere il documento stampato usufruibile solo per il personale autorizzato. - 2. Bloccare gli accessi alla stampante
È possibile bloccare, su determinati tipi di stampante, l’accesso alle impostazioni sul dispositivo di stampa fin quando non saranno sbloccate da un utente autorizzato. È possibile inoltre impostare un timer per la raccolta dei documenti, al termine del quale i dati di quei documenti vengono automaticamente eliminati. - 3. Tracciamento di tutto ciò che viene stampato
Sembrerà banale, ma tenere sotto controllo gli accessi alla stampante è comunque un ottimo modo per mantenere al sicuro ogni informazione sensibile. Sapere chi, cosa, e quando ha stampato ci aiuterà a mantenere il controllo su ogni tipo di informazione inviata ai nostri dispositivi di stampa. Redigere un report con queste informazioni può aiutarvi a rendere tutto più semplice.
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