La sicurezza di stampa è un aspetto fondamentale ma spesso sottovalutato dalle aziende. Secondo il Global Security Landscape il 59% delle aziende ha avuto una perdita di dati collegata alla stampa e ben l’11% degli incedenti sulla sicurezza sono legati a questa.
Purtroppo molto spesso si danno per scontate le apparecchiature e le loro funzionalità, che causano errori accidentali degli utenti poiché non tutti conoscono tutte le norme di sicurezza di stampa, ad eccezione ovviamente dei tecnici IT.
I termini più usati
Quali sono i termini più utilizzati quando si parla di sicurezza di stampa?
- Firmware: un insieme delle istruzioni e delle applicazioni presenti nella memoria della stampante. La sua funzionalità è quella di controllare tutte le funzionalità della stampante per questo motivo gli aggiornamenti sono fondamentali per correggere malfunzionamenti e garantire la protezione della sicurezza.
- Crittografia: cioè lo strumento che consente di mettere in sicurezza i dati da accessi non autorizzati, criptandoli in modo che possano essere utilizzati solo da chi possiede una password. È essenziale per mantenere i dati privati impedendo che vengano letti da persone non autorizzate.
- TLS è il Transport Layer Security cioè un protocollo di sicurezza per crittografare i dati di stampa, garantisce quindi la privacy e la sicurezza dei dati impendendo hacking della stampante, manomissioni e intercettazioni.
- Protocolli cioè un insieme di regole che organizzano lo scambio dati tra i vari dispositivi.
Altri termini utili
- SFTP cioè Secure File Transfer Protocol è un protocollo per il trasferimento in sicurezza dei file tra dispostivi. Crea infatti una connessione sicura per l’invio dei lavori di stampa e a differenza del protocollo FTP garantisce maggior sicurezza.
- LDAP, Lightweight Directory Access Protocol, regola la condivisione di informazioni tra utenti e applicazioni.
- Pull Printing, cioè la funzionalità che permette di stampare documenti riservati con sicurezza in ogni fase di stampa poiché i documenti vengono stampati quando l’utente è pronto al ritiro o vicino al dispositivo. Questo perché secondo degli studi il 20% dei documenti stampati non viene poi ritirato e questo oltre a comportare uno spreco di carta non garantisce neanche la sicurezza dei dati di stampa. Pull Printing invece elimina questo rischio.
- IP Blocking impedisce agli utenti non autorizzati di accedere alle stampanti e aggirare la sicurezza. Permette anche di monitorare o limitare l’eccessivo uso delle stampanti.
- Secure Function Lock è una funzione che permette di configurare la password e di controllare gli accessi e i costi inserendo anche limiti di stampa.
La sicurezza delle stampanti è essenziale e un aspetto da non sottovalutare! Noi di Digital System guidiamo i nostri clienti attraverso soluzioni personalizzate orientate alle vere esigenze delle aziende, scopri di più!