Nel corso degli ultimi anni si è assistito a una sempre maggiore attenzione alla sicurezza delle stampanti per la tutela dei dati presso le aziende, piccole e grandi. Difatti i dati hanno assunto un aspetto fondamentale e le aziende, sempre più consce di questo potere hanno iniziato a sviluppare infrastrutture IT per la protezione delle informazioni sensibili da eventuali attacchi e pericoli.
Purtroppo la sicurezza verso alcuni aspetti è ancora carente, soprattutto verso la stampa. Computer, tablet server, e altri device vengono spesso protessi da password e spesso i file singoli presentano livelli di sicurezza più profondi. Le stampanti invece potrebbero non avere un livello di sicurezza pari al resto dei macchinari! È possibile quindi mettere in sicurezza le stampanti ed evitare che i nostri dati vengano violati?
Sì, ecco alcuni accorgimenti da tenere a mente!
Sicurezza stampanti: tutti gli accorgimenti
- Utilizza uno strumento di gestione di stampa per tenere traccia di chi stampa, quando e quali file!
- Utilizza PIN o scheda NFC per sloccare in documenti così concederai l’autorizzazione solo a determinati utenti. Questo è utile nei reparti delle Risorse umane, contabilità e amministrazione che gestiscono molti documenti riservati.
- Limita o blocca l’accesso alle impostazioni della stampante
- Tutela anche i documenti scansionati con dispositivi che usano protocolli SFP!
Stampare in sicurezza è possibile e sempre più necessario per mettere davvero al sicuro dati e informazioni sensibili essenziali per tutte le aziende!
Per questo durante lo sviluppo della struttura IT è bene non sottovalutare anche i dispositivi di stampa e scansione affidandosi a professionisti che offrano soluzioni tecnologicamente all’avanguardia!
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