Quando si necessita di una stampante multifunzione per un lungo periodo di tempo è normale chiedersi se sia meglio acquistarla o noleggiarla.
Le variabili da considerare, per fare la scelta giusta per il proprio business, sono ovviamente più di una. Ma vediamo perché una stampante multifunzione a noleggio è il più delle volte la soluzione migliore. In molti non sono ancora a conoscenza del funzionamento e dei vantaggi del servizio di noleggio a lungo a termine di stampanti per l’ufficio. E a differenza di quello che in molti credono, sono spesso la scelta migliore non solo per grandi aziende strutturate, ma anche per le piccole imprese a gestione famigliare.
Stampante Multifunzione: acquisto o noleggio?
Uno dei primi vantaggi portati dal noleggio di una stampante multifunzione di natura economica è che non richiede nessuna immobilizzazione di capitale, poiché viene richiesto solo un canone mensile.
In questo modo, il parco stampanti può essere gestito in maniera ottimale, con costi sicuri ed immodificabili che possono essere pianificati con largo anticipo.
Altro aspetto interessante è quello della flessibilità, poiché il noleggio ti permette di stabilire la durata del contratto, ed in caso si necessiti di un finanziamento non richiede alcuna
intermediazione bancaria.
A livello operativo invece, i benefici di una stampante multifunzione a noleggio ruotano intorno al rifornimento tempestivo non solo dei toner ma di tutte le parti consumabili, che avvengono in tempi brevi e prima del reale bisogno, grazie al monitoraggio da remoto.
Sono inoltre inclusi la manutenzione in caso di guasti, assistenza tecnica ed è anche possibile richiedere il servizio di ritiro dei materiali esausti, così da risolvere anche i problemi legati allo smaltimento.
La formula di noleggio è quindi personalizzabile in base alle necessità aziendali.
Vi sono inoltre notevoli vantaggi a livello fiscale, poiché è possibile detrarre l’IVA e dedurre i costi di noleggio a fini IRES e IRAP.
Tutto questo comporta non solo un significativo risparmio economico, ma anche una sostanziale semplificazione della contabilità.
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