Che cos’è una multifunzione? Quali sono i suoi vantaggi e come posso scegliere quella adatta alle mie esigenze? Leggi il nostro articolo per saperne di più!

Una multifunzione è un macchinario che unisce le funzionalità di stampa, scanner, fotocopiatrice e/o fax in un unico dispositivo, e ovviamente si differenzia dalla stampante che invece consente solo la funzionalità di stampa.

Questo è uno dei principali motivi per cui le multifunzioni hanno sostituito le stampanti.
I loro vantaggi tra cui

• Maggior spazio e risparmio di energia visto che tutte le funzionalità sono racchiuse in un unico dispositivo
• Risparmio dei materiali di consumo
• Risparmio dei costi poiché si acquista un solo macchinario

sono davvero innegabili ma bisogna, per scegliere il dispositivo adatto alle nostre esigenze, bisogna tener presente alcuni criteri:

• Facilità di utilizzo: il dispositivo che andremo a scegliere deve essere facile fin dalla fase di installazione e configurazione iniziale
• Sicurezza: dobbiamo scegliere un dispositivo certificato che garantisca la sicurezza dei nostri file perché la protezione dei dati dell’azienda o dei clienti è essenziale! Quindi in fase di acquisto dobbiamo valutare i macchinari che consentono di controllare l’accesso, crittografare i dati o stampare in modo sicuro.
• Efficienza: se abbiamo bisogno di evitare inutili attese dovremmo valutare un dispositivo che permetta di svolgere più di una funzione alla volta, così da rendere più efficiente il nostro ufficio!
• Connettività: Il dispositivo deve connettersi a una rete esistenti in modo che possa essere utilizzato da più utenti connessi
• Costo: In questo caso non solo il costo del macchinario ma anche di consumabili, assistenza e manutenzione

Durante l’acquisto di una stampante multifunzione ci sono davvero molte informazioni da tenere a mente e dobbiamo sempre tenere a mente le nostre reali esigenze aziendali.
Grazie alla nostra esperienza nel settore sappiamo guidarti nella scelta del dispositivo adatto a te, scopri i nostri servizi!