Quale è la stampante per l’ufficio giusta?
Quando ci troviamo di fronte alla possibilità di dover acquistare una nuova stampante questa è la prima domanda che ci poniamo, e vista la grande proposta del mercato diventa davvero difficile valutare il macchinario adatto alle nostre reali esigenze.
Non si tratta infatti di una scelta poi così scontata perché un dispositivo di stampa sbagliato può incidere negativamente sull’efficienza lavorativa.
Per questo bisogna valutare attentamente caratteristiche e funzionalità in base ai propri obiettivi e necessità.
Quindi la (vera) stampante perfetta è quella “fatta su misura” cioè che risponda alle nostre esigenze e che ci permetta di ottimizzare il nostro lavoro e non ostacolarlo!
Bisogna quindi sempre valutare tre parametri:
- Caratteristiche tecniche
- Performance
- Prezzo
In base a questo possiamo valutare tutte le proposte sul mercato districandoci tra tutti i diversi dispositivi.
Stampanti multifunzione
Le stampanti multifunzione rappresentano un’ottima soluzione per le aziende che vogliono risparmiare in termini di denaro e spazio perché questo dispositivo all-in-one evitare di far acquistare altre apparecchiature come fotocopiatrici e scanner poiché tutte le attività sono concentrate in un unico dispositivo.
In commercio si trovano due tipologie: a laser e a inkjet, la prima grazie alle elevate prestazioni di velocità di stampa e il risparmio a lungo termine in ottica di sostituzione toner potrebbe essere la scelta più vantaggiosa.
Quali funzionalità valutare
Con lo smart working che è diventato la nuova normalità bisogna aggiornare il proprio parco macchine con dispositivi smart che siano innovativi e all’avanguardia. Questi devono garantire connettività, tecnologia NFC, sistema Cloud ma soprattutto la sicurezza dei dati. Questo aspetto non va assolutamente sottovalutato poiché garantire la cyber security è essenziale per garantire sempre un lavoro di qualità.
Scegliere la stampante è un aspetto difficile e fare la scelta sbagliata può davvero essere controproducente.
Per questo noi di Digital System proponiamo consulenze gratuite professionali per guidarti nella scelta della stampante per l’ufficio perfetta per te, studiando la soluzione adatta e valutando anche il servizio di noleggio stampanti che permette alle aziende di ottimizzare l’aspetto degli apparecchi office.