Vantaggi del noleggio stampanti: scopri tutte le informazioni utili!
L’acquisto di una stampante o una fotocopiatrice non è mai facile! Ci sono tantissime cose da considerare: meglio una stampante inkjet o laser? O una multifunzione? E la carta? I toner? Quante cose!
Innanzitutto, quella del noleggio non è solo una scelta economica ma anche strategica. Infatti si prendono in considerazione tutti gli aspetti della gestione delle stampe nella propria attività!
Non tenerne conto potrebbe causare problematiche o costi non previsti! Sono aspetti quotidiani che spesso sottovalutiamo ma fanno davvero la differenza sul lungo periodo!
Prima di prendere una decisione è bene tenere a mente tutte le differenze tra noleggio e acquisto, in modo da fare la scelta giusta per il proprio ufficio! Di seguito di elencherò tutti i vantaggi del noleggio stampanti e i contro nei dettagli.
- Manutenzione e assistenza – Chi sceglie il noleggio può contare su un servizio sempre attivo di assistenza. La manutenzione ordinaria e straordinaria sono infatti a carico della società di noleggio che avrà premura di garantire un intervento tempestivo per evitare che il cliente rimanga senza un macchinario funzionante. Inoltre, se previsto dal contratto, la società fornirà una stampante di cortesia. Chi invece opta per l’acquisto deve gestire da solo manutenzione e riparazione dei guasti!È vero che nel caso di prodotti nuovi vale la garanzia (per legge ha la durata di 2 anni) ma riparare una stampante in garanzia, pur non comportando costi, significa rimanere sprovvisti per diversi giorni del macchinario perché dovrà essere inviato presso un centro di assistenza tecnica autorizzato.
- I costi – La più importante differenza tra acquisto e noleggio riguarda ovviamente i costi. L’acquisto richiede l’investimento di un capitale iniziale mentre il noleggio si basa su un canone mensile fisso nel tempo! Inoltre è bene tenere a mente che, con il noleggio, la stampante può essere sostituita con un nuovo modello, sempre tenendo conto delle esigenze dell’ufficio, mentre acquistare un prodotto non adatto alle esigenze dell’azienda e che andrà poi sostituito comporta molteplici disagi!
- Consumabili, toner e cartucce – Il contratto di noleggio comprende sempre la fornitura di cartucce, toner e consumabili. Infatti nel prezzo di noleggio è compreso tutto ciò che riguarda l’utilizzo e la stampa ad esclusione della carta.Quindi chi ricorre al noleggio non dovrà assolutamente preoccuparsi di sostituire periodicamente toner e cartucce, liberandosi quindi dell’incombenza di ordinarli per tempo per evitare di rimanerne sprovvisti. Sarà la società che gestisce il noleggio a inviare un tecnico specializzato per la sostituzione!
- Semplificazione burocratica – A differenza dell’acquisto, con il noleggio il cliente dovrà interfacciarsi con un unico fornitore che gestirà assistenza, manutenzione e ricambi.Questo comporta ovviamente una grande semplificazione amministrativa in azienda perché significa molta meno burocrazia!
- Consulenza – Con il noleggio si può contare sempre sulla consulenza di tecnici esperti che consiglieranno il modello più adatto in base alle esigenze del cliente.
In caso di acquisto, invece, offerte e sconti condizionano il nostro giudizio e rischiamo di ritrovarci con una macchina non adatta al nostro ufficio!
Ad esempio una stampante troppo economica potrebbe non resistere ai ritmi di un ufficio in cui si stampa molto, e questo porterebbe inevitabilmente a un rallentamento del lavoro. Con la consulenza dei tecnici (esperti e qualificati) della società di noleggio, il cliente sa che avrà tra le mani la stampante più adatta alle reali necessità dell’ufficio senza rischiare di acquistare un prodotto eccessivamente costoso! - Cambiare stampante – Solitamente nella formula del noleggio sono comprese la sostituzione della stampante , l’installazione e lo smaltimento della vecchia. Se così non fosse ci sarà un lieve aumento del canone di noleggio ma si tratta comunque di un aumento che non avrà mai lo stesso impatto dell’acquisto sulle spese dell’ufficio! Un grande vantaggio del noleggio è la flessibilità contrattuale, perché il contratto di noleggio può essere modificato ed adatto, in base alle reali esigenze dell’ufficio. Questo non può avvenire per un bene acquistato che può essere solo sostituito, comportando una spesa più onerosa per l’installazione e lo smaltimento.
- Flessibilità – Come accennato, i contratti di noleggio sono flessibili e possono essere modificati su richiesta secondo le necessità del cliente.
Ad esempio se il lavoro aumenta si può richiedere una macchina più performante o anche un secondo macchinario!Con l’acquisto questo non può avvenire, anzi l’ufficio deve tenere ed utilizzare quanto più possibile quella macchina per giustificare la spesa! - Macchinari sempre all’avanguardia – Ad esempio, una volta acquista la stampante, questa diventa proprietà dell’azienda e se le condizioni di lavoro cambiano non si potrà sostituire il modello con un altro più adatto e performante, perché questo richiederebbe lo smaltimento del vecchio e l’acquisto di una nuova!Inoltre i toner e le cartucce acquistate potrebbero non andare bene per il nuovo modello, comportando quindi una spesa inutile per l’azienda! Invece (come abbiamo già accennato) con il noleggio questo non accade perché è la società a fornire i consumabili!
Quali sono allora i vantaggi?
I costi sono fissi
Toner e cartucce compresi nel contratto
Sostituzione di componenti usurate compresa nel contratto
Manutenzione ordinaria compresa nel contratto
Risoluzione di guasti a carico della società di noleggio
Semplificazione amministrativa e diminuzione della burocrazia
Risparmio di tempo
Adeguamento periodico alle nuove necessità dell’ufficio
Consulenza nella scelta della stampante più adatta